《每天最重要的２個小時》讀後感

每天最重要的２小時

這本書是前幾天參加「有效改變自己的系統化做法」贈書。光看標題「每天最重要的兩小時」，好像書中要談論要如何在兩個小時之類完成整個工作似的。書中其實要探討的，其實是如何維持高效率的心智狀態來面對辦公室整天做不完的工作。書中結合神經科學和心理學的研究，提出了五個簡單有效的策略，來幫助我們達到身心平衡，進而高效產出的狀態。總共有五個達成高效心智狀態的五個策略，我覺得基本上可以分為「生理」、「心理」、「環境」三個方向來檢視我們平常狀態、環境是否有改進之處。

適度運動和飲食習慣

這感覺就是老生常談了，適度地運動有助於讓我們思緒清晰、行動更有效率。根據運動強度的不同，時間長短也有些差異。書中建議如果從事中等強度的運動時間可達３０～４０鐘；高強度運動建議２０～３０分鐘即可。前南非總統曼德拉曾在自傳透露，再被囚期間，周一到周四，他原地跑步（有時長達４５分鐘），並且做伏地挺身，仰臥起坐。他把自己清晰的思考能力和毅力，歸功於他運動的習慣，即使在小牢房待數十年依舊如此。在監獄之中都能因為運動而受益，呼吸著新鮮自由空氣的我們更沒理由不好好運動呀！

不少上班族會喝咖啡提神，然而必須適量。微量的咖啡因有輕鬆、減輕疲勞及提高記憶力的功效，然而攝取過多咖啡因則為增加焦慮、傷害記憶。而且喝完咖啡約３０分鐘後會感到精神亢奮，然而在１個半到２個半小時則會感到疲倦、增加敵意。當提神失效時，不管喝再多咖啡也無用，因此建議攝取少量咖啡，如果累了，小睡片刻更為有用。
飲食方面，血糖濃度升降程度快慢，則會影響我們的情緒和認知功能，血糖濃度穩定，對我們的情緒穩定和認知能力最有利。因此建議攝取低升糖食物，像是天然蔬果等。另外也建議飲食少量多次為佳，同樣分量的食物，多量少次及少量多次對於血糖濃度的影響也會有很大差別。

心智方面

對於時間管理，我們經常會有的迷思是，如何把我們的時間表排滿、榨乾每一分鐘，或是把精力專注在提升效率，讓自己可以多工處理，在一樣的時間做比較多的事情。其實上述兩者都失焦了，衡量我們表現的應該是做事的成果，而非投入多少又多少時間、完成一件接著一件的事情。因此如何在適當的條件與狀態下，讓我們的心智運作變得很有效率，讓我們把高效率的狀態留在重要的工作上，留有時間來品味生活、從容度日。
若是以產出的結果來衡量的話，那麼我們就必須好好評估我們當前的心智狀態、環境的干擾、事務的重要或急迫性來決定應該優先做哪些事。當我們手上的事情告一段落，有些許的停頓可以讓我們決定該優先做哪些事，當這樣的「決定點」出現時，作者建議要珍惜決定點，因為它可以讓我們接下來的事情能否有效率執行。可以先緩緩，停頓一下，先想想事情的先後順序再去執行。也可透過事先規劃，上班前先想好要處理哪些事情，免得被許多細碎的事務追著走，忙了一整天卻成效有限。

能夠在情緒穩定、專注的狀態下自然工作效益越好，然而人難免會有情緒或分心。裡頭我覺得比較有意思的是，在談論情緒或分心的議題上，作者建議是不要去對抗情緒或是分心，最好的做法應該是因勢利導，而不是用意志力去對抗。Ｊｏｅ在「有效改變自己的系統化做法」曾提到意志力其實是有限的資源，跟體力一樣都是會消耗的。花時間壓抑情緒、對抗分心，其實效果有限，而且會消耗我們的心力。

針對情緒的建議：善用情緒比壓抑情緒更有效。工作難免會遇到不如意的事情，當遇到這樣的事情，與其壓抑，不如用在做對的事情上。比如說當感到憤怒的時候，做本來應該去做但有疑慮而不敢做的事；或是當悲傷時，可以去做重要決策，因為處於悲傷的情緒，會比較警慎評估潛在的危險；或是處於焦慮情緒，不用去勸自己要放鬆，因為通常沒用，運用這樣的情緒去做更多的準備，以做出完美表現。

針對分心的建議：盡量減少干擾、如果分心了也不要自責，觀察而不加批判。人的專注時間有限，一段時間後必然會分心。當分心了，其實可以做些不需專注的事情，譬如說整理桌面、看一下待辦事項。或是就乾脆讓自己好好分心，觀察不加批判，因為通常當我們神遊個１０幾分鐘後會感到無聊，這時候就可以好好專注工作。然而若是硬強迫自己專注來提升效率，很快地我們心神耗盡，面對接下來的工作都無法處於最佳的心智狀態。

環境方面

留意噪音、光線、雜物對心智狀態的影響。當然在安靜、光線明亮、寬敞的環境下有助於專注。有時候工作環境難免沒有那麼理想，我們也可以做適當的調整來幫助自己。
安靜的環境有助於專注，進而高效率執行工作。而中等程度的噪音則有助於提升創意。譬如需要處理創意發想的工作，可以選擇在咖啡廳裏頭進行。
光線明亮下讓我們心情愉悅、有活力；而光線昏暗的環境有助於催生創意。至於工作環境一般建議需要整潔乾淨，才比較不容易分心。環境寬敞則有助於我們舒展活動，相反的如果我們久坐不動的話，會使我們情緒和活力低落。也可以選擇性放一些療癒性的辦公小物、小盆栽來幫助自己恢復精神。

這本書我覺得裡面的策略都簡單易懂、容易執行，或許對有些人來說是老生常談。我推薦給職場新鮮人，特別是在辦公室工作的人閱讀，因為裡頭的許多例子都是針對辦公室環境所寫的。書中的策略都是配合人體生理系統，告訴我們達成最佳心智狀態的策略，讓我們能有穩定高效的工作時段，還能有餘韻品味生活、從容度日。